Examengids HIW
Examenreglement
Zowel de organisatie van de examens als het verloop ervan en de beraadslaging achteraf gebeuren volgens het examenreglement van de KU Leuven en de facultaire aanvullingen en afwijkingen op dit algemene reglement. Je wordt verondersteld deze regelgeving te kennen. Onze examengids wil je slechts een eerste oriëntatie geven in het examengebeuren. De regelgeving zelf wordt niet overgenomen op deze webpagina.
Organisatie van de examens
Examensysteem
Elk opleidingsonderdeel wordt afgesloten met een examen. De examenvorm voor elk opleidingsonderdeel (mondeling examen, schriftelijk examen, paper, presentatie, medewerking...) en het examentijdstip (examen tijdens de examenperiode, permanente evaluatie...) zijn vastgelegd in de syllabus. Alle wijzigingen aan de examenvormen en -tijdstippen moeten goedgekeurd worden door de POC. Het resultaat van elk examen wordt uitgedrukt in een schaal van 0-20 punten. Enkel het Common Seminar van het MPhil programma wordt beoordeeld onder de vorm van een geslaagd/niet-geslaagd-beslissing. Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je minstens 10 op 20 behaald hebt (of een beoordeling 'geslaagd'), verwerft je een creditbewijs. De verworven studiepunten worden weergegeven als 'credits'.
Sinds academiejaar 2009-2010 is elke opleiding aan de KU Leuven georganiseerd volgens een opleidingsmodel, de zogenaamde 'diplomaruimte'. Terwijl men in het oude jaarmodel elk academiejaar delibereerde over slagen of niet-slagen, wordt er in in een opleidingsmodel pas op het einde van de hele opleiding een uitspraak worden gedaan over slagen of niet-slagen en dus meteen ook over het al dan niet behalen van het diploma. Het delibereren over één programmajaar (eerste bachelor, tweede bachelor...) is dus vervallen in deze structuur. Het programma blijft wel opgebouwd uit verschillende opleidingsfasen. Een nieuwe tolerantieregeling heeft de oude deliberatiecriteria vervangen. Meer informatie hierover vind je op de website over de diplomaruimte.
Examentijdstippen
Elk academiejaar telt 3 examenperiodes:
- 1e examenperiode (januari): examens over de vakken van het 1e semester
- 2e examenperiode (juni): examens over de vakken afgerond na het 2e semester
- 3e examenperiode (augustus-september): herkansing; alle vakken worden geëxamineerd
Na elke examenperiode komt de examencommissie bijeen (deliberatie). Voor alle studenten stelt zij de examenresultaten voor de afzonderlijke opleidingsonderdelen vast. Voor studenten in de eindfase van een opleiding neemt zij een beslissing over het al dan niet slagen voor de opleiding en over de graad van verdienste.
De examens na het eerste semester zijn verplicht en definitief. Wie in januari niet deelneemt, kan de gemiste examens niet afleggen in juni. Studenten van het avondprogramma die hun studie aan het HIW combineren met een andere voltijdse opleiding of een voltijdse job kunnen de examens van de eerste examenperiode evenwel spreiden over de eerste en de tweede examenperiode. Zij dienen daartoe voor de kerstvakantie een aanvraag in bij de programmadirecteur die over de gegrondheid van de aanvraag beslist.
Werkcolleges, seminaries, oefeningen
Voor de filosofische opleidingsonderdelen met vormen van permanente evaluatie (werkcolleges, seminaries, oefeningen) geldt dat de student een beoordeling ‘niet-afgelegd’ (NA) krijgt als hij niet voldoet aan een gevraagde aanwezigheidsplicht, onvoldoende deelneemt aan groepsverplichtingen, geen presentatie geeft, niet alle werkstukken indient of werkstukken niet tijdig indient.
Bovendien is er voor dit soort opleidingsonderdelen slechts een beperkte mogelijkheid tot kerkansen. De tweede examenkans beperkt zich tot het mondelinge/schriftelijke examen en/of tot de werkjes of papers die bij het opleidingsonderdeel horen. De student heeft geen recht op een alternatieve examenvorm ter vervanging van presentaties of gemiste contactmomenten waarvoor een aanwezigheidsplicht geldt. Voor zover de evaluatie actieve deelname of het verzorgen van een presentatie betreft, wordt de deelbeoordeling van de eerste examenkans overgenomen. Dit impliceert dat een student die niet voldeed aan de aanwezigheidsplicht of die geen presentatie heeft gegeven opnieuw een score NA krijgt.
Enkel de examenombuds kan uitzonderingen toestaan op deze regeling, op grond van zwaarwichtige redenen.
Inschrijving voor examenperiodes en deliberaties
Behalve voor de Filosofische Academie en de Filosofische Propedeuse, ben je automatisch ingeschreven voor de examenperiodes en de deliberaties, op voorwaarde dat je inschrijving en je ISP in orde zijn. Wens je aan geen enkel examen van een bepaalde examenperiode deel te nemen, dan word je verzocht dit op studentensecretariaat van het HIW te melden.
Studenten van de Filosofische Academie en de Filosofische Propedeuse zijn wel ingeschreven voor de examens over de afzonderlijke vakken. Maar als zij bovenop de creditbewijzen voor de afzonderlijke vakken het facultair certificaat ‘Filosofische Academie’ of ‘Filosofische Propedeuse’ wensen te behalen, dienen zij een (gratis) bijkomende inschrijving te nemen op het facultair studentensecretariaat, vóór het begin van de examenperiode waarin ze de laatste examens afleggen. Zie hier voor meer informatie en de uiterste inschrijvingsdatum voor elke examenperiode.
Examenregeling
Vanaf het academiejaar 2010-2011 introduceert de KU Leuven een vorm van 'vervroegde examenplanning'. Voor jou als student van het HIW betekent dit concreet dat je de examenroosters van de eerste en de tweede examenperiode al kent bij de start van het academiejaar en dat je er rekening mee moeten houden bij de samenstelling van je ISP. Je wordt met andere woorden deels zelf verantwoordelijk voor je examenrooster. Dit betekent ook dat examenroosterconflicten die je had kunnen vermijden geen recht geven op een verplaatsing van een examen binnen de eerste of de tweede examenperiode. De vervroegde examenplanning is niet van toepassing op de derde examenperiode; de roosters voor voor deze examenperiode worden pas opgesteld na de tweede examenperiode.
Het examenrooster dat je krijgt bij de start van het academiejaar geeft slechts een overzicht van alle mogelijke examenmomenten voor alle vakken in de opleiding. Voor de individuele examenregeling werkt het HIW met intekenlijsten per vak, die voor elke examenperiode aan de valven worden uitgehangen. Als je naam op een definitieve intekenlijst staat, maar je er uiteindelijk toch van afziet examen af te leggen, verwittig je de ombudsdienst.
Examenformulier (aanwezigheidsattest)
Voor iedere examenperiode kun je op het studentensecretariaat je examenformulier afhalen. Op dit formulier staan alle vakken waarover je examen moet afleggen (dit zijn alle vakken die je opgenomen hebt in je ISP). Na elk examen kun je de examinator of de toezichthouder vragen om het document op de daartoe voorziene plaats te ondertekenen. De handtekening op het document geldt bij eventuele betwisting als bewijs van aanwezigheid. Hou je examenformulier goed bij, in elk geval tot na de mededeling van de resultaten.
Deliberatie
Creditbewijzen
Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je ten minste 10/20 of de beoordeling ‘geslaagd’ behaald hebt, verwerf je een creditbewijs. Dit is onbeperkt geldig.
Geslaagd of niet geslaagd? Criteria
In de diplomaruimte beslist de examencommissie pas op het einde van de hele opleiding over het slagen of niet-slagen. Hoe de examencommissie voor jouw opleiding is samengesteld vind je terug op de webpagina beleidsorganen.
Als je slaagt voor alle opleidingsonderdelen van een opleiding ben je uiteraard geslaagd voor de gehele opleiding. Voor bacheloropleidingen geldt dat je ook met een beperkt aantal onvoldoendes nog kunt nog slagen. Anders dan vroeger is dit in de diplomaruimte niet meer louter een beslissing van de examencommissie, maar kun je na elke examenperiode zelf kiezen om - binnen bepaalde voorwaarden - 'toleranties' op te nemen voor opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd bent. Voor masteropleidingen geldt vanaf het academiejaar 2010-2011 nultolerantie.
Je vindt de criteria voor het slagen voor een opleiding in het examenreglement van de KU Leuven. Een uitgebreide beschrijving van de tolerantieregeling (met voorbeelden) vind je hier. Het aanduiden/verwerpen van toleranties doe je via je 'studievoortgangsdossier' in K.U.Loket; een aantal filmpjes maken je wegwijs in het gebruik van je studievoortgangsdossier.
Berekening van het percentage: wegingsregels
Bij de berekening van het percentage voor de opleiding worden de opleidingsonderdelen gewogen in verhouding tot hun studiepunten. Dat betekent dat je examenresultaten voor grotere opleidingsonderdelen meer invloed op je eindresultaat hebben dan die voor kleinere.
Criteria voor het toekennen van een graad van verdienste
Als je slaagt voor de gehele opleiding, behaal je het bachelor- of masterdiploma met een bepaalde graad van verdienste (voldoende, onderscheiding…). De criteria voor het toekennen van een bepaalde graad zijn vastgelegd in het examenreglement van de KU Leuven.
Criteria voor het behalen van het facultair certificaat Filosofische Academie of Filosofische Propedeuse
De facultaire certificaten ‘Filosofische Academie’ en ‘Filosofische Propedeuse’ worden uitgereikt wanneer een student die zich tijdig ingeschreven heeft (zie hoger) een creditbewijs behaald heeft voor alle vereiste opleidingsonderdelen. Een onvoldoende wordt niet getolereerd. Er wordt geen percentage berekend en geen graad van verdienste toegekend.
Mededeling van de examenresultaten
Wanneer en hoe ontvang je je examenresultaten?
- Acacemiejaar 2010-2011: zie de examenkalender.
Nabespreking en inzagerecht
Tijdens de 5 kalenderdagen volgend op de mededeling van de examenresultaten kun je voor een (individuele of/en collectieve) nabespreking van een examen terecht bij de examinator.
Met vragen over je totale resultaat, je studietraject of je studiekeuze kun je terecht bij de studie(traject)begeleiders. Voor studenten van 1e bachelor zijn de monitoren het eerste aanspreekpunt. Alle andere studenten van het Nederlandstalig programma kunnen terecht bij de studietrajectbegeleider. Studenten uit de Engelstalige opleidingen wenden zich tot het International Programme Office voor advies.
Niet akkoord?
-
Je hebt een examen wel afgelegd, maar het punt wordt niet vermeld?
Contacteer het studentensecretariaat van de faculteit. -
Je bent het niet eens met de beslissing van een examinator of de examencommissie?
Je hebt vijf kalenderdagen de tijd om beroep aan te tekenen. De geschillen-procedure staat beschreven in het examenreglement.
Bij wie kan je terecht?
Wil je je afmelden voor een bepaald examen, contacteer dan de ombuds. Hij/zij bepaalt ook of je recht hebt op een verplaatsing van een examen. Ook bij conflicten of andere problemen i.v.m. de examens kan je terecht bij deze onfafhankelijke bemiddelaar tussen professoren en studenten.
