Examenombudsdienst wijsbegeerte

Rol van de ombudsdienst

De examenombuds is een vertrouwenspersoon die optreedt als onafhankelijke bemiddelaar tussen examinatoren en studenten. Hij/zij bepaalt soeverein of en onder welke voorwaarden een student een verplaatsing van een examen kan krijgen. Hij/zij registreert ook de afwezigheden als studenten examens waarvoor ze zijn ingeschreven stopzetten. Hij/zij neemt zonder stemrecht deel aan de beraadslagingen van de examencommissie. Na afloop van de derde examenperiode bezorgt de examenombuds de faculteit een verslag over zijn/haar werkzaamheden, dat besproken zal worden op de eerste POC van het volgende academiejaar. Lees meer over de rol van de ombuds in het Examenreglement. 

Hoe de ombuds contacteren?

• De ombuds wijsbegeerte is Tine Vandendriessche.
• Plaatsvervangend ombuds is Vlad Ionescu.
• De ombudsdienst voor het Engelstalige programma wordt verzorgd door Vlad Ionescu.

Aandachtspunten

Examenregeling

• Vanaf academiejaar 2011-2012 moet je voor elk vak dat je opneemt al bij de start van het academiejaar inschrijven voor een examenmoment in de eerste (januari) of de  tweede examenperiode (juni). Je doet dit via de ISP-IER toepassing in K.U.Loket. Dit betekent dat je grotendeels zelf verantwoordelijk bent voor je examenrooster en dat je ervoor moet zorgen dat je een conflictvrij rooster hebt.
• De 'vervroegde examenplanning' is niet van toepassing op de derde examenperiode (herexamens, augustus-september). De regeling voor deze examenperiode wordt pas in de loop van de maand juli opgesteld en bekend gemaakt. Voor elk examen dat je wil afleggen in de derde examenperiode moet je je inschrijven.
• Vóór elk examen controleer je op de definitieve examenlijst het preciese tijdstip en de plaats waarop je verwacht wordt. Het is immers mogelijk dat het uur of de locatie gewijzigd zijn.
• Indien er overlappingen/moeilijkheden zijn, neem je contact op met de ombuds.

Afmelden voor een examen

Verwittig de ombuds via het ombudsformulier als je niet zal deelnemen aan een examen waarvoor je ingeschreven bent.

Avondstudenten

Avondstudenten in de verkorte bachelor, de Filosofische Academie of de Filosofische Propedeuse die hun studie aan het HIW combineren met een andere voltijdse opleiding of een voltijdse job kunnen de examens van de eerste examenperiode spreiden over de eerste en de tweede examenperiode. Zij dienen daartoe vóór de kerstvakantie een aanvraag in bij de programmadirecteur, prof. Bart Raymaekers, die over de gegrondheid van de aanvraag beslist.

Studenten met specifieke problemen

Studenten met psychische of andere functiebeperkingen, zoals depressie, ADHD of dyslexie leggen op voorhand, d.w.z. vóór het einde van de colleges, de nodige attesten voor. Zij komen best persoonlijk bij de ombuds langs om het specifieke examenverloop te bespreken.

Verplaatsing van een examen

Een verplaatsing van een examen vraagt u indien mogelijk aan vóór het examen plaatsvindt. Enkel om zwaarwichtige redenen kan een examen worden verplaatst. De ombuds bepaalt steeds autonoom en geval per geval of de reden voldoende ernstig is. In geval van ziekte legt u steeds een doktersbriefje voor. Let wel: dit garandeert niet dat uw examen daadwerkelijk verplaatst wordt. In geval van overlijden van verwanten legt u steeds een overlijdensbrief voor. Indien een verplaatsing van een examen wordt toegestaan, wordt uw examen binnen dezelfde examenperiode georganiseerd. Indien een verplaatsing binnen dezelfde examenperiode niet wordt toegestaan/ niet mogelijk is, wordt uw examen verplaatst naar de derde examenperiode, in september. Je kan bij de faculteit een aanvraag indienen om een examen van de eerste examenperiode (januari) te verplaatsen naar de tweede examenperiode (juni). Dit wordt enkel toegestaan wanneer er hiervoor gegronde redenen zijn.

Stopzetten van examens/studies

Indien je om wat voor reden ook je examens of je studies aan het HIW stopzet, neem je best contact op met de ombudsdienst.